إدارة السفر

مهام وحدة الخدمات الإلكترونية

• الرد على استفسارات الطلاب في برنامج تواصل.
• معاملات الخروج والعودة لأكثر من ستة أشهر أو لبعض الجنسيات التي لا تنفذ من نظام مقيم.
• متابعة طلبات تجديد هوية مقيم (الإقامات) للطلاب من نظام مقيم.
• إعداد قائمة بالإقامات التي تعذر تجديدها للأسباب: (مخالفات مرورية – عدم إضافة الأبناء – غرامات شهادة الميلاد – تأشيرات منتهية) من نظام مقيم ليتم متابعتهم.
• استلام قوائم لإصدار تأشيرات الخروج والعودة حسب الضوابط للحالات التالية:

1. طلبات استخراج تأشيرة خروج وعــــودة للطـــلاب في الإجـــازات .
2.  طلبات الإجازة الاستثنائية المعتمــــــــدة مــــن إدارة الجــامعــة.
3.  طلبات إجازة نهاية العام (الإجازة الصيفية) لطــــلاب الجامعــــة.
4.  طلبات استخراج تأشيرة خروج وعودة للطلاب المؤجل أو المعتذر.

• إصدار تذاكر سفر الطلاب لإجازة نهاية العام عن طريق برنامج إدارة السفر للتذاكر .
• تذاكر سفر الطلاب المستجدين: يقوم قسم التذاكر بعمل أوامر الإركاب من برنامج منحتي بعد أن يقوم الطالب برفع صورة التأشيرة وصورة جواز السفر بموجب خطاب من عمادة القبول والتسجيل، ثم يتم إرسال أوامر الإركاب إلى مكتب السفريات لعمل الحجوزات لهم، بعد ذلك يتم إرسالها إلى قسم الارتباطات في الشؤون المالية للاعتماد المالي، وبعد ذلك يتم توقيعها من مدير إدارة السفر، ثم يقوم موظفي وحدة التذاكر بوضع الأختام عليها وإعادتها الي مكتب السفريات لإصدار التذاكر، وسيتم ربطها ببرنامج إدارة السفر للتذاكر  ليتم عمل دورة التذاكر إلكترونياً .
• إصدار تذاكر سفر الطلاب المتخرجين/ المطوي قيدهم/المفصولين أكاديمياً: يتم إصدار التذاكر عن طريق برنامج إدارة السفر للتذاكر بعد التأكد من إخلاء الطرف من برنامج E-REGISTER .
• إصدار تذاكر سفر الطلاب المشاركين في الرحلات العلمية /النشاط: يتم إصدار التذاكر بعد إحضار الخطاب من عمادة شؤون الطلاب باعتماد الرحلات الداخلية وخطاب الدراسات العليا المعتمد من قبل معالي رئيس الجامعة للرحلات العلمية.
• إصدار تذاكر الطلاب المقبولين في الدراسات العليا عن طريق برنامج إدارة السفر للتذاكر .
• إلغاء تذاكر سفر الطلاب الغير مستخدمة وإرجاع قيمتها إلى حساب الجامعة.