الأهداف:
تهدف هذه السياسة إلى الالتزام بمتطلبات الأمن السيبراني والمتطلبات التشريعية والتنظيمية المتعلقة بالمكتب النظيف في الجامعة الإسلامية ووضع إجراءات و إرشادات واضحة والحد الأدنى من المتطلبات للحفاظ على مكتب نظيف و أمن، والطرق التي يمكن من خلالها تحقيق ذلك، والتركيز على الأهداف الأساسية للحماية وهي: سرية المعلومات، وسلامتها، وتوافرها.
نطاق العمل وقابلية التطبيق:
تنطبق هذه السياسة على جميع العاملين في الجامعة الإسلامية.
البنود العامة:
- يجب إزالة أي بيانات / ملفات حساسة أو سرية من على سطح مكتب.
- قبل مغادرة المكتب تأكد من تأمين شاشة جهازك.
- يجب وضع المستندات والوثائق الرسمية و السرية في خزائن مغلقة ومحمية ضد الكوارث والحرائق والسرقة لحمايتها.
- تجنب ترك مفاتيح خزائن الملفات أو أماكن التخزين الآمنة الأخرى على المكاتب أو في أماكن غير آمنة.
- تجنب ترك أي معلومات أو أوراق مهمة على مكتبك أو أدراج الطابعة أو آلات التصوير أو الماسحات الضوئية بدون مراقبة.
- تبنَّ ثقافة العمل بدون ورق، وذلك بتجنب طباعة المستندات السرية إلا عند الضرورة، والاستغناء عن استخدام الملاحظات اللاصقة على الشاشات أو أسفل لوحات المفاتيح.
- يجب تسجيل الخروج من حساباتك على الأنظمة والتطبيقات عند عدم استخدامها.
- احرص على عدم ترك ملاحظات او تلميحات لكلمات المرور الخاصة بك على مكتبك، ولا تقم بنسخها على شاشة الحاسب، أو تخزينها بأي شكل يسهل رؤيتها من قبل الآخرين.
- يجب على المستخدمين الحذر من استخدام وحدات التخزين USB أو أقراص التخزين الصلبة الخارجية مجهولة المصدر والمبادرة بتسليمها للإدارة العامة للأمن السيبراني لعمل اللازم.
- التخلص من المعلومات و المستندات المتبقية في غرف الاجتماعات، وإتلاف جميع الأوراق المستخدمة خلال الاجتماعات (مثلاً باستخدام آلة إتلاف الورق).
- يجب إزالة المعلومات الحساسة من الطابعات فور طباعتها.