لحماية البيانات والمعلومات وضمان سرية وأمان الأنظمة في الجامعة الإسلامية، يجب الالتزام بالتعليمات التالية:
• التعامل مع المعلومات وفق التصنيفات المحددة وبما يتماشى مع سياسة تصنيف وحماية البيانات في الجامعة الإسلامية لضمان سريتها وسلامتها وتوافرها.
• احترام حقوق الملكية الفكرية وعدم انتهاك حقوق أي شخص أو جهة، بما في ذلك الامتناع عن تثبيت البرامج غير المصرح بها أو المخالفة للقانون.
• تجنب ترك الوثائق المطبوعة دون رقابة على الطابعات المشتركة.
• حفظ وسائط التخزين الخارجية في مكان آمن لضمان حمايتها.
• عدم استخدام كلمات مرور الآخرين تحت أي ظرف، بما في ذلك كلمات مرور المديرين أو الزملاء.
• الالتزام بسياسة المكتب النظيف، مع التأكد من خلو المكتب والشاشات من أي معلومات حساسة أو مصنفة.
• الامتناع عن الإفصاح عن معلومات الجامعة الإسلامية لأي جهة غير مخولة سواء كانت داخلية أو خارجية.
• عدم نشر أي معلومات تتعلق بالجامعة عبر وسائل الإعلام أو منصات التواصل الاجتماعي دون الحصول على تصريح مسبق.
• الامتناع عن استخدام أنظمة وأصول الجامعة الإسلامية لأغراض شخصية أو لتحقيق منافع لا تتعلق بنشاط الجامعة.
• الالتزام بسياسة أمن الأجهزة المحمولة عند توصيل الأجهزة الشخصية بشبكات الجامعة.
• عدم تجاوز أنظمة الحماية الخاصة بالجامعة، مثل برامج مكافحة الفيروسات أو جدران الحماية، دون إذن مسبق.
• عدم السماح بدخول الأشخاص غير المصرح لهم إلى الأماكن الحساسة إلا بتصريح رسمي.
• إبلاغ الإدارة المختصة فورًا عند فقدان أو تسريب أو سرقة أي معلومات تتعلق بالجامعة.
الالتزام بهذه التعليمات يضمن بيئة عمل آمنة ويحمي المعلومات والأنظمة الخاصة بالجامعة الإسلامية