يمكن قبول طالب من جامعة أخرى للتسجيل كطالب منتظم في الجامعة الإسلامية في المدينة المنورة وفقًا للشروط التالية:
- أن يكون الطالب قد درس في جامعة معترف بها.
- يجب ألا يكون الطالب قد طرد من تلك الجامعة لأسباب تأديبية.
- يجب على الطالب استيفاء شروط النقل ، على النحو الذي يحدده مجلس الجامعة.
- يمكن إجراء النقل في فصلين دراسيين عاديين (باستثناء الفصل الصيفي)
- يجب أن يكون الطلاب مواطنين سعوديين (أو أن تكون والدته مواطناً سعودياً)
- يجب على الطلاب حضور فصلين دراسيين على الأقل وليس أكثر من أربعة فصول دراسية في جامعته السابقة.
- يقوم مجلس الكلية بتقييم المقررات التي أخذها الطالب خارج الجامعة ، بناءً على توصيات الأقسام التي تقدم دورات مماثلة.
- يتم تسجيل المقررات التي يتم تقييمها على أنها معادلة في النص الأكاديمي للطالب ولكن لا يتم تضمينها في حساب معدله التراكمي.
- إذا أصبح من الواضح ، بعد نقل الطالب ، أن الطالب قد تم رفضه لأسباب تأديبية ، يعتبر تسجيله ملغياً من تاريخ قبول نقله إلى الجامعة.